Rozhodujete sa medzi virtuálnou a elektronickou registračnou pokladnicou? Viete, že môžete ušetriť viac ako 200 €?

Pomôcť vám môže nasledujúca analýza nákladov pri používaní elektronickej registračnej pokladnice (ERP) a virtuálnej registračnej pokladnice (VRP).

Vašim rozhodnutím môžete ušetriť až 243 €!
Pri porovnaní nákladov na tlač bločkov na ERP zaplatíte 4 až 5-krát menej v porovnaní s tlačou bločkov na laserovej tlačiarni pri použití VRP!

NÁKLADY PRI POUŽITÍ VRP

POROVNANIE NÁKLADOV NA TLAČ 12 000 BLOČKOV ROČNE  (1000 BLOČKOV MESAČNE) PRI POUŽITÍ LASEROVEJ TLAČIARNE:

Kancelársky papier:Množstvo / cena
Kancelársky papier A4, 80 g, 500 hárkovcca 2,68 €
1 list A4:0,0054 €/ks
1 list A5:0,0027 €/ks
Spotreba bločkov ročne:12 000 bločkov A5 (t.j. 6 000 hárkov A4)
Náklady na papier ročne:0,0027 € x 12 000 = 32 €
Toner:Množstvo / cena
Toner pre menšiu tlačiareň k PC:cca 2,68€
Spotreba hárkov A4 ročne:0,0054 €/ks
Spotreba tonera ročne:0,0027 €/ks
Náklady na toner ročne:0,0027 € x 12 000 = 32 €
Náklady na tlač bločkov ročne (papier+toner)32 € + 70 € = 102 €

NÁKLADY PRI POUŽITÍ ERP

POROVNANIE NÁKLADOV NA TLAČ 12 000 BLOČKOV ROČNE  (1000 BLOČKOV MESAČNE) PRI POUŽITÍ ERP:

Termo páska 80/50/17 mm – 34 m0,61 € / ks
Dĺžka papierovej pásky:3 400 cm
Dĺžka jedného bločka:cca 10 cm
Spotreba bločkov ročne:12 000 bločkov x 10 cm = 120 000 cm
Spotreba pások ročne:120 000 / 3 400 = 35 ks
Náklady na tlač bločkov ročne:35 x 0,61 = 21 €
Termo páska 57/40/17 mm – 22 m0,45 €/ks
Dĺžka papierovej pásky:2 200 cm
Dĺžka 1 bločka:cca 10 cm
Spotreba bločkov ročne:12 000 bločkov x 10 = 120 000 cm
Spotreba pások ročne:120 000 / 2 200 = 55 ks
Náklady na tlač bločkov ročne:55 x 0,45 = 25 €

POROVNANIE NÁKLADOV NA TLAČ NA LASEROVEJ TLAČIARNI A NA ERP (ZA 3 ROKY):

TLAČ NA LASEROVEJ TLAČIARNI
PRI POUŽITÍ VRP
TLAČ NA ERP
Tlač na 80 mm pásku
TLAČ NA ERP
Tlač na 57 mm pásku
Náklady na 3 roky3 x 102 € = 306 €3 x 21 € = 63 €3 x 25 € = 75 €
UŠETRÍTE306 € – 63 € = 243 €306 € – 75 € = 231 €

Všetky uvedené ceny sú bez DPH.

AKÉ SÚ NÁKLADY NA TLAČ?

Pri používaní ERP sú náklady pri tlači na 80 mm pásku takmer päťkrát nižšie, ušetríte až 243 € a pri tlači na 57 mm pásku sú štyrikrát nižšie, ušetríte až 231 €!

EŠTE STÁLE VÁHATE NAD VÝBEROM VRP ALEBO ERP?

POROVNAJTE SI VLASTNOSTI JEDNOTLIVÝCH POKLADNÍC:
VRPERP
obsluha koncového zariadenia (smartfón, tablet, PC, tlačiareň) + aplikácie finančnej správyjednoduchá obsluha ERP vďaka intuitívnemu menu
nutnosť pripojenia na internetbez nutnosti pripojenia na internet
nutnosť min. dvoch zariadení – smartfón, tablet alebo PC + tlačiareňiba jedno, kompaktné zariadenie
dáta sú ukladané online na vzdialenom serveri finančnej správydáta sú ukladané priamo v ERP
údaje dostupné online na finančnej správezálohovanie údajov a práca s nimi offline (bez nutnosti pripojenia na internet) vďaka SD karte
obmedzené množstvo vydaných bločkov za kalendárny mesiac (max. 1000)neobmedzené množstvo vydaných bločkov za kalendárny mesiac
po prekročení 1000 vydaných bločkov nutnosť používať ERP, bez možnosti opätovného používania VRPneobmedzené používanie ERP
vysoké náklady na tlač bločkov (viď. Porovnanie nákladov za tlač na laserovej tlačiarni a na ERP)nízke náklady na tlač bločkov (viď. Porovnanie nákladov za tlač na laserovej tlačiarni a na ERP)
použitie kancelárskeho papiera s prípadnou nutnosťou „strihania“ alebo „rezania“ papiera na menšie formátypohodlná výmena pokladničnej pásky, rýchla tlač a jednoduché „odstrihnutie“ bločka
vyhotovenie a tlač zákonom stanovenej prehľadovej a intervalovej uzávierkyvyhotovenie a tlač uzávierok – okrem zákonom stanovenej dennej, prehľadovej a intervalovej – aj uzávierky PLU (tovarových položiek), DPT (tovarových skupín), pokladníkov, peňažnej zásuvky, zásob
bez programovateľnej klávesnicemožnosť programovateľnej klávesnice (na naprogramovanie najčastejšie používaných položiek)
bez zákazníckeho displejazobrazovanie informácií aj na zákazníckom displeji
bez možnosti pripojenia externých zariadenímožnosti pripojenia externých zariadení (platobný terminál, skener čiarových kódov, pokladničná zásuvka, váha…)
štandardná klávesnica alebo touch displej (smartfón, tablet, PC, tlačiareň)kvalitná odolná klávesnica (s možnosťou výmeny popisiek)
obmedzená mobilita zariadení (PC – desktop, tlačiareň) a nižšia výdrž batérieprenosná pokladnica so zabudovanou batériou, s dlhou výdržou a možnosťou napájania a nabíjania batérie aj v aute